Ce acte îți trebuie pentru închirierea unei mașini în România

Online, o rezervare durează cam cinci minute: alegi clasa de mașină, datele și locul de preluare, iar prețul apare imediat, atât cu garanție, cât și fără. Complicațiile încep abia la ghișeu. Dacă hârtiile nu corespund întocmai cerințelor, agentul îți poate refuza sau amâna predarea mașinii, chiar dacă ai achitat și ai primit confirmarea prin telefon. Situația apare des la turiștii care nu știu că permisul lor trebuie însoțit de un alt document, dar și la șoferii români care vin cu buletinul expirat de doar câteva zile ori cu un permis emis de mai puțin de un an.

Documentele cerute nu sunt greu de procurat, însă e bine să le aduni din vreme, mai ales dacă locuiești în afara Uniunii Europene. În rândurile de mai jos găsești lista completă, explicația pentru regula vechimii permisului și pentru vârsta minimă, o descriere a procedurii de la predare, soluții pentru cazul în care ai uitat ceva acasă și diferențele concrete dintre un turist străin și un rezident român.

Lista documentelor pe care le prezinți în ziua preluării

Fie că alegi un Dacia Logan sau un Skoda Superb, din cele 9 modele ale flotei noastre, cerințele sunt aceleași pentru orice șofer principal: un act de identitate valabil, permisul de conducere în original și un instrument de plată pe numele tău. Toate trebuie să fie prezentate fizic, în original. Fotografiile de pe telefon, scanurile trimise pe e-mail și permisele digitale nu sunt luate în considerare, chiar dacă în alte țări sunt acceptate pe scară largă.

Înainte să pleci spre locul de preluare (București, Otopeni sau Băneasa), verifică această listă:

• ✓Act de identitate valabil, în original: carte de identitate pentru cetățenii români sau pașaport pentru cei străini
• ✓Permis de conducere categoria B, în original și în termen de valabilitate, emis de cel puțin un an
• ✓Permis internațional de conducere (IDP), necesar numai dacă permisul tău provine dintr-un stat din afara UE/SEE sau nu este redactat cu alfabet latin
• ✓Nu este nevoie de card bancar pentru garanție: închirierea se face fără depozit și fără supliment
• ✓Numărul rezervării confirmate telefonic, care accelerează identificarea ta la ghișeu
• ✓Dacă adaugi un al doilea șofer, acesta prezintă aceleași documente: act de identitate valabil și permis cu vechimea cerută

O observație pe care mulți o trec cu vederea: pașaportul trebuie să fie valabil până la sfârșitul închirierii, nu doar în ziua preluării. Dacă ai făcut rezervarea cu săptămâni în avans, reia verificarea chiar înaintea plecării. Un pașaport care expiră în câteva zile poate ridica probleme și la trecerea frontierei, nu numai la firma de închirieri.

Permisul de conducere: vechime, categorii și permisul internațional (IDP)

Cerința principală este ca permisul categoria B să fie în posesia ta de cel puțin un an la momentul preluării mașinii. Perioada se numără de la prima eliberare a categoriei B, nu de la obținerea unui alt tip de permis. Dacă documentul a fost eliberat din nou după o suspendare, unele companii calculează vechimea de la data noii emiteri, așa că, în această situație, întreabă direct când rezervi.

Cetățenii din Uniunea Europeană, din Spațiul Economic European și din Elveția pot închiria doar cu permisul național, fără alte acte. Pentru vizitatorii din afara acestor state lucrurile stau diferit: dacă permisul nu folosește alfabetul latin sau nu respectă modelul european, e nevoie de un permis internațional de conducere (IDP), emis conform Convenției de la Viena din 1968, la care România este parte. Aceasta este situația obișnuită a șoferilor din China, Rusia, Ucraina, Emiratele Arabe Unite, Israel sau Coreea de Sud. Le recomandăm un IDP și celor care vin din SUA, Canada, Regatul Unit, Australia sau Japonia. Deși există o recunoaștere parțială prin acorduri bilaterale, un IDP te scutește de orice discuție la ghișeu.

Trebuie să știi că IDP-ul nu ține locul permisului național, ci se prezintă împreună cu acesta. Îl poți obține doar în țara ta, înainte de călătorie, de la clubul auto sau de la instituția abilitată (în SUA, de exemplu, AAA sau AATA). Un vizitator străin nu îl poate face în România, deci cine își dă seama de nevoia lui abia la preluarea mașinii nu mai are, de obicei, o soluție rapidă.

Vârsta șoferului: 21 de ani standard, sub 21 de ani cu taxă suplimentară

Vârsta standard pentru închiriere este de 21 de ani, cu un permis cu vechime de minimum un an. Șoferii sub 21 de ani pot închiria și ei, cu o taxă suplimentară de asigurare de 10 euro pe zi. Limita are o explicație practică: asigurătorii care emit polița RCA, adică asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto, prezentă la fiecare mașină din flotă, stabilesc prima și condițiile de acoperire în funcție de riscul asociat șoferului. Datele din trafic arată de fiecare dată că tinerii și șoferii fără experiență sunt implicați în mai multe accidente decât ar rezulta din ponderea lor, mai ales în aglomerația din București.

Prin taxa suplimentară pentru șoferii sub 21 de ani acoperim acest risc și păstrăm valabilă acoperirea RCA pe toată durata contractului. Nu este o simplă formalitate. Anumite firme de închirieri adaugă un supliment pentru șoferii sub 25 de ani, chiar dacă aceștia au trecut de pragul minim. La noi nu se aplică un astfel de supliment pentru șoferii de peste 21 de ani, atâta timp cât vechimea permisului este de cel puțin un an. Dacă închiriezi pentru prima dată, e bine totuși să confirmi acest detaliu în formularul de rezervare.

Cum decurge predarea mașinii, pe etape

Întâlnirea. Ne vedem la locul de preluare ales: centrul Bucureștiului, Aeroportul Henri Coandă din Otopeni sau zona de aviație privată de la Băneasa. Dacă ai ales Otopeni, citește din timp ghidul nostru despre închirierile auto la aeroport, în care detaliem unde te așteaptă reprezentantul și cât durează formalitățile după aterizare.

Verificarea documentelor. Agentul îți verifică actul de identitate, permisul original și, unde este cazul, permisul internațional, apoi confirmă varianta aleasă la rezervare, cu garanție sau fără. La firmele care cer garanție se blochează pe card (preautorizare) o sumă drept depozit; la Închirieri Auto Otopeni nu se blochează nimic. Aceasta se deblochează automat după returnarea mașinii, dacă nu apar daune sau costuri suplimentare. În varianta fără garanție nu se blochează niciun depozit, iar la noi nu se adaugă niciun supliment la tarif. Ca să compari costurile și să vezi când se merită fiecare opțiune, citește articolul nostru despre garanție versus fără garanție.

Contractul și inspecția. Semnezi contractul de închiriere, ale cărui clauze complete sunt publicate în termenii și condițiile de pe site. Apoi se inspectează mașina: se face un tur complet, iar orice zgârietură, lovitură sau defect existent se trece în fișa de predare, de obicei cu fotografii. Ambele părți semnează fișa. Se verifică și nivelul combustibilului. Regula noastră este „același nivel de combustibil”: predai mașina cu aceeași cantitate de combustibil cu care ai preluat-o, plătind doar cât ai consumat. Dacă returnezi mașina cu mai puțin combustibil, se percepe o taxă de realimentare, la un tarif mai mare decât cel de la pompă.

Predarea cheilor. La final primești cheile și actele mașinii, precum și un număr de telefon la care ne poți contacta oricând pe durata închirierii, indiferent dacă e vorba de o pană, un incident minor, o nelămurire legată de traseu sau o prelungire.

Ce faci dacă ai uitat un document acasă

Nu există prea multă flexibilitate în acest caz. Fără actul de identitate în original sau fără permisul fizic, valabil, agentul nu are voie să îți predea mașina, oricâte asigurări verbale sau dovezi de pe telefon ai prezenta. Regula se aplică și permisului internațional: dacă vii dintr-o țară în care este cerut și nu îl ai la tine, nu îl poți obține pe loc, pentru că se eliberează doar în țara de reședință.

Cea mai frecventă greșeală pe care o observăm la Otopeni este să pui permisul în bagajul de cală, „ca să nu se piardă”, adică exact ce nu trebuie făcut. Verifică seara dinainte toate documentele, păstrează permisul (și IDP-ul, dacă e cazul) în bagajul de mână, nu în cel predat la check-in, și ține la îndemână numărul rezervării. Dacă sesizezi o problemă înainte de data preluării, de pildă un pașaport aproape de expirare sau un permis care nu are vechimea necesară, scrie-ne sau sună-ne cât mai repede. Adesea putem reprograma rezervarea sau lămuri situația fără costuri suplimentare, dacă ne anunți din timp.

Turist străin sau rezident român: ce diferă concret

Turiștii străini prezintă de regulă pașaportul, permisul din țara de origine, eventual permisul internațional și un card bancar internațional funcțional, acceptat pentru garanție. Îți sunt utile și câteva reguli de circulație locale: în România se circulă pe dreapta, ca în cea mai mare parte a Europei continentale. Dacă vrei să treci granița cu mașina închiriată, citește din timp contractul, pentru a afla dacă este permis și în ce condiții.

Pentru rezidenții români, actele se rezumă la cartea de identitate și la permisul emis în România, fără IDP. Rămân valabile aceeași condiție de vechime de un an și regula de vârstă (sub 21 de ani, cu taxă suplimentară de 10 euro pe zi), iar vechimea se socotește, la fel ca pentru străini, de la data emiterii categoriei B. Contează data emiterii, nu împlinirea majoratului, mai ales dacă permisul a fost obținut mai târziu sau reeliberat între timp.

Întrebări frecvente despre acte și închiriere

Pot adăuga un alt șofer? Da, cu condiția ca acesta să aibă aceeași vârstă minimă și aceeași vechime a permisului și să prezinte propriile documente la preluare. Poate fi trecut în contract la rezervare sau direct la ghișeu, de obicei contra unei taxe suplimentare mici.

Ce fac dacă permisul meu nu folosește alfabetul latin (chirilic, arab, chinez etc.)? Ai nevoie fie de un permis internațional de conducere, fie de o traducere legalizată care să însoțească permisul original. Fără unul dintre ele, agentul nu poate confirma valabilitatea și categoria permisului.

Este obligatoriu un card de credit pentru depozit? Nu. La Închirieri Auto Otopeni închirierea se face fără garanție, deci nu ai nevoie de card de credit pentru preautorizare. În varianta fără garanție, de regulă e suficient un card de debit, pentru că nu se blochează nicio sumă.

Ce se întâmplă dacă buletinul a expirat cu câteva zile înainte de preluare? Actul trebuie să fie valabil chiar în ziua preluării, altfel nu putem preda mașina. Verifică termenul de expirare înainte de călătorie, nu doar la data la care ai făcut rezervarea.

Pentru alte situații particulare, secțiunea de întrebări frecvente de pe site tratează și alte cazuri, de la vârstă și vechime până la kilometraj și anulare.

Concluzie

Ca să eviți surprizele, pregătește documentele înainte să completezi formularul de rezervare. Verifică termenul de valabilitate al buletinului sau pașaportului și vechimea permisului, care trebuie să fie de minimum un an. Dacă vii din afara Uniunii Europene, cere din timp permisul internațional de conducere la autoritatea din țara ta. Când ai totul pregătit, deschide formularul de rezervare, alege mașina potrivită din flota disponibilă, perioada și locul de preluare, iar echipa noastră te sună în scurt timp pentru a confirma detaliile.

Vezi și: închirieri auto fără card de credit · garanție sau fără garanție · rezervare online

Actualizare octombrie 2026: pentru permisele emise în afara Uniunii Europene poate fi necesar și un permis internațional. Dacă ești în această situație, întreabă-ne înainte de rezervare, ca să nu ai surprize la predare.